为进一步规范城乡居民社会养老保险档案管理工作,根据《安徽省城乡居民社会养老保险业务档案管理办法(试行)》。双河镇本着“全面准确,严谨细致,永续利用”的原则,对城乡居民社会养老保险档案进行了进一步提升。
一是高度重视。城乡居民养老保险档案是城乡居民参保、待遇领取等具有保存和利用价值的历史记录。为扎实做好这一工作,我镇成立了由分管业务领导任组长的档案管理小组,实行“分管领导亲自抓,经办机构抓落实”工作机制,形成了工作有布置、有专抓人员、有检查的齐抓共管的局面。
二是规范管理。在人社所由设立规范化档案室,按照“管理卷、征缴卷、待遇卷、统计卷、稽核卷”分卷立档。对参保人员的所有资料,逐一进行收集整理,保证归档纸质材料与电子档案相一致。同时详细编制目录索引,分门别类对每户参保人员进行编号装盒入柜,以便查找。
三是建章立制。制定档案管理制度,进一步完善档案管理负责制,明确档案管理岗位职责,确定专人负责,通过完善的管理制度来确保档案的收集、整理、查询等每一个环节都有章可循、有据可依。
目前,该镇城乡居民社会养老保险档案已立卷,共278卷,其中参保登记235卷,待遇领取34卷,死亡注销2卷,退保注销3卷,信息变更4卷。
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