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如何联系导师,邮件如何设置?自荐信应该怎么写?

时间:2024-04-08 14:06:11  

最好注册一下163邮箱,大部分老师都是用163邮箱【我也是选导师的时候注册的,然后一直用到现在】,最好不要用QQ邮箱,主要原因:QQ邮件可能会被识别为垃圾邮件,导致导师看不到。

联系导师的时候,最好用可设置已读回执的邮箱。 这样在每封信发出后,对方只要打开信件阅读的话,就会被要求发送一份已读回执。 设置方法如下:设置后一定记得保存

联系导师的时候,最好用也可设置签名,给老师感觉你是经常与老师有邮件沟通的。 设置方法如下:设置后一定记得保存

推荐写成“姓名-报考专业-硕士自荐信”,这样一眼就能知道你的意图和个人的关键信息,给导师留下印象。

建议字数在400左右【300~500】,主要原因是导师也没时间去看你太多文字,突出重点,逻辑清晰?当然也不能太少!

大多导师是非常注意细节和语言的表达,一定不能有错别字。其中格式、导师的名字【一定不能错,去人网复制下来】、礼貌用语等,一定要逐字逐句反复推敲,一定要谦虚,正式的邮件可以给同学或本科老师看看,修改后,确定没问题了,再发送邮件。

首先,表达自己要读该导师的研究生【话不多,上来就明确自己的目的】,

其次,自己的基本情况,考研成绩【初试成绩出来前,成绩不写;初试分数出来后,分数高必写,分数低也酌情写;复试名单出来后,排名靠前必须,不靠前可以酌情写】;本科成绩、英文情况、科研项目经历、实习经历等。

附件:一份简历【PDF格式,避免打开格式乱码】、本科绩单、奖状的扫描件、发表论文(节选)等。

最好在晚上8点到10点,这个时间段导师回复的可能性比较大,当然具体情况具体分析,可以找师兄师兄了解导师习惯,尽量不要再双休或节假日联系导师,反正工科导师都喜欢晚上工作看论文。

初试结束后,狂欢一下,就可以去看看这个学院有什么好的导师?可能有些同学就是莫名而来,为了追星【哈哈哈哈,这里的明星就是学术大佬了】。

找到合适的导师,比找男朋友或者女朋友都难,因为导师伴随你三年的研究生生涯,他很大程度上决定了你未来的毕业、就业、读博等。所以,千万要仔细慎重,也要重视重视,男女朋友不合适好分手,工作中领导不好好辞职,导师一旦定了在重新选择就会很困难【当然也不是不可以的,大家不要就此焦虑了,我身边就有换导师的,但是比较麻烦】。

首先,打开你报考的学院的主页,点击师资科研【见图】

其次,点击你想要找的,一般点击硕导信息,博导信息【见图】,可找到所有相关信息

最后,点开你想要选择的导师【最好找师兄师姐推荐,打听好导师各方面的具体情况,很多信息都不会在网上出现的,星程研途温馨提示,导师性格,人品一定要了解好】

第一梯队 教授 研究员 博导?【有读博想法的同学必选】

第二梯队 副教授 副研究员 硕导

第三梯队 讲师 硕导

正常大家肯定是都想选择第一梯队的大佬,但是还是综合一下自己的职业发展,

决定就业的同学就去好毕业,老师能帮找工作的或者给时间去实习的。

决定读博士的同学就去好发文章,必选第一梯队。

犹豫的同学建议选择第一梯队,万一自己又想读了。

以上星程研途温馨提示,一定要打听清楚 导师除学术能力,性格人品非常重要,慎重。

年纪大点的导师【博导】基本来都有小导师,打听是哪个小导师,在决定是否选择;

年纪小点的导师【博导】,一般都很厉害,可能是没有小导师的,可以选择。

较为年轻,刚刚上来的导师。这种一般都是很有干劲,你将面临的是科研压力较大,但是同时也是可能会有很多好的成果,需要综合考虑。

第一梯队 院士

可以做院士的学生,那你就别犹豫了,冲就完事了。想必原因就不用说了,不管是做学术还找工作,都是yyds。

第二梯队 杰青 长江学者 千人

这些都未来都是可能冲上院士的大佬。话不多也是冲了,科研经费肯定是不会少的,这样的课题组内论文一定是高产,小导师和硕博也会很多,影响力很大。唯一的缺点就是和院士一样,基本很难看到人。

第三梯队 四青?青千、青尖、青长、优青

这些导师都比较年轻,不会像上面两种公务繁忙。相对来说指导学生的时间比较多点。劣势的话,可能不像大的课题组成一个系统,大的课题组人数多,然后有些领域就是国内比较成熟的,像这种小的课题组,可能就是导师的经验也没那么深厚。四青代表着导师科研潜力而且其创造力也强,往往会带一些新的研究课题过来,这样的导师相对来说也是非常不错的。

第四梯队 “江河 湖海 名山 大川 各大城市”称号学者

这些帽子对学生来讲,基本也没什么太多作用,但是有总比没有好,选择导师的时候也可以作为备选的一个因素,一个称号也是对应一个课题或者项目。

课题项目主要分为纵向和横向

纵向课题:从国家、部卫和省市纳入财正计划的科研拨款中直接获得经费的“项目”,熟知有 973、 863、自然基金、社会科学基金、军口“项目”、“科技计划项目”、各部卫的“项目”等

横向课题:地方正府卫托一些机构,企业卫托专门机构或研发单位进行科技难题攻关或者针对某一方面工作作为项目卫托实施。大多就是我们讲的工程项目,解决实际企业问题的。

对于大家来说,如果不是很明白就直接看钱,千万的,百万的,还是几十万的,反正钱越多越厉害,因为这关系到你后面科研经费的来源,没钱啥也干不了,检测费,设备费等等。同时,横向项目多的老师,你是可以读研期间实现自给自足,甚至赚钱的。横向就是相当于去公司实习。大家就看钱就对了,做研究大多数是拿钱砸出来。

论文对于未来决定从事科研工作或者就是想读博士的同学至关重要的。从论文发表情况科研可以看出:导师的科研水平;带教能力;在学术界的活跃程度;会不会抢一作;带教学生未来科研上的发展程度等。

在看论文和课题情况是,通常我们会遇到一个问题:学院里的导师介绍不会及时更新,特别是一些教授,所以很难看到他们最新的成果。

这时候就需要我们用一些工具:谷歌学术google scholar(镜像)/Web of Science/百度学术/知网等各种检索工具。通过这些检索工具来了解他们学术水平。

对于学术水平的评价:一些指标是必须了解的,如发表论文数量、被引用数(citation)、H因子(h-index)、近五年的论文数和引用数、领域优秀期刊/会议的发表数、期刊的影响因子等,如环境领域常规的顶刊《Environmental Microbiology》、《 Environmental Science & Technology》、《Water Research》等,当然最牛的肯定是Nature, Science,其次像PNAS,Nature和Science子刊。当然也要分情况的,比如做环境微生物的,做环境材料或者化学的,都有属于其领域的顶刊。

重点说一下,h-index又称为h指数或h因子(h-factor),是一种评价学术成就的新方法。h代表“高引用次数”(high citations),一名科研人员的h指数是指他至多有h篇论文分别被引用了至少h次。比如一个科研工作者h因子20,其含义是他的20篇文章被引了至少20次【这个h因子对于国内学者来说已经相当不错了】。其他指标大家应该的都比较清楚,其中进5年论文数和引用数可反映导师近年来的活跃情况和影响力。

第一种?通过第二点指导的方法,选择自己中意的导师【最好选择自己感兴趣的方法】。

如果不知道自己喜欢什么方向,就看自己有什么,本科做过什么,有一定基础去和导师邮件或者电话沟通肯定是有优势的。

第二种?手上有资源,家人朋友有认识的该学院的导师,那肯定铁铁没问题,但是也是要礼貌去打招呼,确认。没有资源的同学,好的建议就找你自己所在学院的院长,院长一般人脉很广的。但是,不管请谁帮忙,一定注意礼貌!

第三种 找学长学姐推荐,可以选择我们团队【星程研途】学长学姐帮忙!

知己知彼,方能百战不殆。

要明白导师需求是什么?一是你的科研潜力,二是你的个人综合能力,三是你对老师的态度。

导师学术成果栏放在第一位的论文。通常是他的代表作,可以研读,尽量能够吃透,并做进行必要的总结与自己的个人本科经历相结合。若能力有限就是读不太懂,可以读摘要 前言 和 展望,理解这个方向的大概背景,以及导师解决了什么问题。

导师的项目研究的大方向,文献若无法读懂,可以了解导师的主要是做哪几种方向,选择其中一个,做背景调研,并进行做必要的总结与自己的个人本科经历相结合。

以上需要在自荐信(邮件)中体现。

表达自己要读该导师的研究生【话不多,上来就明确自己的目的】

附件:一份简历【PDF格式,避免打开格式乱码】、本科绩单、奖状的扫描件、发表论文(节选)等。

基本情况,考研成绩【初试成绩出来前,成绩不写;初试分数出来后,分数高必写,分数低也酌情写;复试名单出来后,排名靠前必须,不靠前可以酌情写】;本科成绩、英文情况、科研项目经历、实习经历。尤其突出科研实践经历。

不要只空谈你对导师的某个方向感兴趣,这种话太过于空洞,导师很难感受到你对这个方向是否真的上心,主要原因很多学生可都这么说,你想与众不同,必然需要具体,让导师具体化感受到你的对这个方向的喜爱。例如“有幸拜读了您的...论文”,总结两句论文中具体感兴趣的内容,结合论文中的“展望”的内容,表达你希望能继续完成这个方向的意愿。或者结合本科的科研工作基础,说明你对这个方向的有继续深造的意愿。

只要这样导师才能知道你是用心了解他具体在做什么,证明你是真的有在研究,是真诚想进去他门下的,其次也是非常重要的,导师可以具体想到后续你在课题组的工作内容,并且你是有一定实验基础的,会更容易上手。

自己如果足够自信且表达能力还不错,一定要邮件中表达“如果有机会希望能去当面向您请教”,然后附上祝福语。

线下见面:

导师一旦是答应和你见面,基本就是问题不大的,说明他对你是比较感兴趣的【不然他不会花时间见你】

面对面交流一定要提前准备好,简历和你邮件里提到的东西【不然导师问你一问三不知,就很尴尬】

面对面交流他告知你,他可能这边名额不够了,就是不要你,你先礼貌的表示自己很遗憾,然后可以让他帮你推荐一个导师。这时候导师会因为你的真诚,大概率会帮你推荐,这样你就省了太多的事情。

线上沟通

如果他已经招满,大概率你这样的邮件发过去,他不会坑你【因为你是真诚的】,他肯定会卫婉的告知你。你就按这个方法在重新找导师就可以了。

邮件格式一定要正确【下面会出邮件模板】

附件:一份简历【PDF格式,避免打开格式乱码】、本科绩单、奖状的扫描件、发表论文(节选)等。

尊敬的xxx教授/老师:

您好!我叫xxx,本科就读于xx大学,所学专业为xx,今年报考了咱们学校的xxxx专业。早在大二末我的xxx老师就向我介绍过您,说您在xxxx领域是我国学术带头人。当时我就下定决心一定要争取做您的学生!通过学长了解后,更加坚定了我的信念。真诚地希望能攻读您xxxx级的硕士研究生,所以非常冒昧地给您写信,感谢您在百忙之中来阅读我的邮件。

大学期间,我一直刻苦学习,尤其对xxx等课程进行了系统学习,专耶斏绩排名xx,六级分数xxx分,并获得多次奖学金,除此之外,参加过xxx比赛,xxx大学生创业项目,发表过xxx论文等,从而养成了较强的学习、科研及动手能力。 这些学习及科研经历,使得我对老师您的xxx方向十分感兴趣,同时我也有幸拜读了您的xxx论文”,xxxxxx,希望能在您的指导下继续研究。

xxx大学是一所有着深厚学术积淀的名校, 到xx读书一直是我的梦想。当然,我也知道您治学严谨,要求很高,自己水平有限,但如果有幸成为您的学生,我一定会倍加珍惜,十分努力的!

附件中是我的简历、本科成绩单及四六级证书等。恳请您能阅览一下,再次表示最诚挚的感激!如果可以请问能否在xx时间去学校拜访您?

求学心切,如有打扰,还望您原谅。学生期待您的回信。

祝身体健康,工作顺利!

此致敬礼!

学生:xxx

xxxx年xx月xx日

尊敬的xxx教授(老师):

您好!冒昧打搅您了,我是xxx,xx学校xx专业毕业,今年报考xxx专业学硕硕士,初试总分xxx分,其中正治xx分,外语xx分,专业课xx分,专业排名第xx名,参照去年的复试分数线,我有机会参加学校的复试,我希望能够有机会攻读您xxxx年的硕士研究生,所以非常冒昧的给您写信。

本科生期间我成绩优秀,专耶斏绩排名xx,并顺利通过四六级,同时,我积极参加xxx比赛,xxx科研工作,xxx实习,或者是工作经历, 因此在基础知识,设计实验,操作能力等方面积累了一定的经验,为读研打下坚实的基础。

我在网上查阅了您的有关资料,并有幸阅读了您的论文,xxxx,因此对该课题非常感兴趣,并也有了一定的实验技能基础。所以非常希望能在您的课题组攻读我的硕士学位,我相信过自己的努力,我能很好的完成硕士期间的任务。

附件中是我的简历、本科成绩单及四六级证书等。恳请您能阅览一下,再次表示最诚挚的感激!如果可以请问能否在xx时间去学校拜访您?

冒昧致信,恳请您海涵!非常感谢您能在百忙之中抽出时间阅信!学生期待您的回信。

祝身体健康,工作顺利!

此致敬礼!

学生:XXX

xxx年X月X日

当大家把邮件发出去后,最期待的是导师回复,总会焦虑这几个问题:邮件石沉大海,导师怎么还不回复?导师人数已经招满了吗?在这种对导师无法确定的情况下准备复试总是担心会不会难过复试?

那我给大家整理两种情况:正面型回复、人方型回复和负面型回复

遇到比较好的导师,自己运气也很好,同时初试分数也很高,导师基本看到邮件在三天内就会回复你,并会加你微信,详细询问你的本科经历,甚至与你通话或者线下见面,最终邀请你加入其课题组,有些导师还会给你复试考试提点你几句注意事项。

最开心的回复“欢迎加入我的团队,我已经替你留有名额,请不要再联系其他导师”

那么恭喜你,如果不出意外,你有很大概率已经被拟录取!但不是绝对哦!

【星程研途温馨提示】任何时候都要回复老师邮件,礼貌。

导师在名额已满的情况下,就会告之你另投他人,如回复“很感谢你报考我的团队,但是由于我的名额已经用完,请联系其他导师。”

【星程研途温馨提示】这种直接都是好事,马上准备投其他导师。

因为导师工作太忙或者其他因素,邮件或短信都石沉大海,三天未回复可以另投。

这种情况是最难受的,

回复“欢迎报考我的团队,由于学校具体招生指标尚未下达/复试线尚未下达等等,现在尚没有明确答复,请认真准备复试,好好发挥。”

回复“欢迎报考,祝你顺利”

这种情况基本属于比较人方的回复,导师并没有给你比较确切的回复,可以准备给下一位导师,也可以努力复试,过了以后再继续报他。

回复“欢迎报考我的团队,你的情况,我觉得很不错,应该可以进复试,请于复试前到我校与我进行一次面谈,具体时间待定。”

看到这种回复不算差,导师可能是想当面考核你一下,大家也提前准备好!这不能代表你稳,只能说你需要多做准备。他一般也就是了解你本科的基本情况,不过也有可能他还会个人组织一次面试,不过收到这类邮件可以静下心来好好准备复试,也也可以考虑在联系。

【星程研途温馨提示】面聊和电话聊,大家一定要把自己的简历上的东西逐字逐句的熟悉了,能有经得住导师的问答。

祝大家都能成功呀!有问题可留言。

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